RPA:招投标行业的数字化解决方案

在互联网时代的经济大潮中,作为传统行业之一的招投标行业,也面临着数字化转型的挑战。

招投标业务流程繁琐,涉及诸多环节,其中不乏规则明确、耗时费力的重复性工作。近年来,国家机关、各类企事业单位对采购过程的合法合规性要求不断提高,招标项目量越来越多,招投标人的工作量也与日俱增。

在投入大量精力平衡项目量增长带来的繁重工作之余,要时刻保持清醒避免违法违规,对业务人员而言无疑是个挑战。

业务人员效率低、积极性差、流失率高,制约了企业业务的发展。而随着人力成本的逐年提升,对企业来说,培养一个新人所需的成本也在不断增加。

RPA:招投标行业的数字化解决方案

RPA(机器人流程自动化)可根据预先设定的程序,由软件机器人模拟人与计算机交互的过程,帮助员工处理大批量、重复繁琐但有必要的工作,实现招标业务流程中的自动化,从而提高业务效率,降低人力成本。

1、自动查询信用信息及股权关系

项目开标结束后,评标工作前,业务人员需查询所有供应商的信用信息和股权结构,并截图保存,对有失信违法行为的供应商需要特别记录。在项目量大,报名供应商众多的情况下,查询工作尤为繁重。而RPA机器人可以跨系统查询数据信息,自动记录并截图,使业务人员专注于发现存在异常的供应商,大大提高查询效率,减轻业务人员的工作量。

2、自动查询信用评分

工程项目体量大,参与的供应商众多,且每个地区有各自的网站进行信用评分查询。因此,工程项目的招标更是费时费力。而RPA机器人可实现一键式自动查询,记录并保存查询页面的相应得分和失信违法行为等信息,从而提高查询效率和准确度。

3、自动存储视频监控截取

招标流程的开标、评标都要有录像记录。各家公司内部的视频监控系统通常由网管统一负责,视频的截取和转码都需要通过网管,且耗费时间长。工作量大时,网管往往无法及时完成。而RPA机器人可自动匹配人员视频监控时间段需求,自动截取并转码,而后保存到企业内部共享盘中,不仅减轻了网管的工作量,也提高了视频监控的处理效率。

4、保证金收退自动对账

招标流程中,保证金收退有时效性要求。而公司财务人员和招投标业务人员对银行出账情况的沟通有可能不及时,从而导致保证金收退时间上的延迟。而财务RPA可自动获取银行流水信息,自动比对关键信息,确认匹配一致的流程,提高操作效率,确保保证金收退及时明了。

总之,RPA是业务人员的得力助手,是推动企业招投标数字化转型的中坚力量。借助RPA技术,可以为招投标业务流程提供自动化的解决方案,能够让业务人员充分投入到项目重要环节中,提高企业关键业务的质量,让企业更具竞争力。

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