RPA技术助力公司实现数字化采购

采购部门是公司经营环节中必不可少的部门之一,主要负责原辅材料、配件等各类物资的采买,以保障公司生产经营活动顺利进行。

通常,采购流程中包含采购计划,供应商的选择和考核,询价、比价、议价,评估,决定,请购、订购,协调与沟通,进货检收,整理付款等一系列环节。各环节中又涉及大量的数据处理、表单制作等重复任务,往往要耗费大量人力和时间。

然而,在数字化浪潮之下,相较于公司其他部门,采购部的自动化进程略显落后,大多工作流程依旧通过员工手动操作完成。

实际上,采购部门中有不少劳动力密集型流程,完全可以通过RPA,由软件机器人代替人工执行大批量、可重复性的任务,从而实现流程的自动化。

随着竞争的日趋激烈,不少企业开始在采购部门部署RPA项目,以实现降本增效,保持竞争力。

RPA技术助力公司实现数字化采购

RPA机器人自动创建采购订单

采购管理是公司经营管理的重要一环,包含有采购计划、采购订单、发票校验交易管理等多项流程。其中采购订单的创建对于很多采购人员来说都颇为头疼。

创建采购订单往往是由采购团队手动完成,可能会出现订单信息不一致,订单处理延迟,录入数据出错或遗漏等情况。

而RPA可代替人工创建采购订单,自动提取清单中所需的物料信息,录入数据并生成订单,而后通过电子邮件发送给相关负责人进行审核,并将订单反馈给采购部门。

整个流程中,采购人员只需拟定采购计划,不仅可提升业务效率和准确率,也节省了人力和时间成本。

财务RPA自动处理发票

采购订单的发票查验,通常需要财务人员将发票逐一验证并上传结果,由主管负责人审核后,将通过的发票标记为已完成。人工手动执行整个查验过程,不仅耗时费力,效率还低。

部署财务RPA后,发票查验过程可完全由财务机器人执行,无需人工干预。发票查验结果将自动上传至系统,并提交相关主管。财务RPA将自动通过符合规定的订单发票,审核不通过的发票将会通过邮件反馈给相关财务人员。所有结果将会被记录,并形成日志。

通过财务RPA,公司将减少发票处理过程中80%的人工操作,极大地提升工作效率。

此外,RPA还可应用于采购流程中的库存管理、合同管理、数据合规等业务,助力公司实现数字化采购,使采购人员从重复繁琐的低价值工作中解脱出来,去从事更有意义的工作,为公司创造更大的价值。

为您推荐

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注