公牛集团借力财务RPA,实现发票信息管理自动化

公牛电器成立于1995年,涉足转换器、墙壁开关、LED照明、数码配件四大业务领域。目前,公牛集团是中国同行业最大规模的生产厂家之一,在全国31个省市设有分公司及办事处,在100多个城市设有代理机构。同时,公牛在国外还设有销售和服务代理机构,产品打入美国、英国、日本、新加坡等10余个国家和地区。

多年来,公牛在提供优势产品和服务的同时,始终坚持做精做细市场,不断拓展销售渠道和网点。全球大型零售超市沃尔玛,也是公牛重要的销售渠道之一。

公牛集团借力财务RPA,实现发票信息管理自动化

公牛集团总部在渠道管理时,在沃尔玛的发票匹配与管理上花费了大量的时间和人力。由于涉及人数多,流程重复率高、耗时长,严重影响效率,公牛集团决定部署财务RPA,以提高效率,减少重复性、低产值的工作。

财务RPA应用流程

发票信息管理

部署财务RPA前

1.员工手动打开发票匹配表格,登录沃尔玛发票匹配系统,将表格中的订单号等数据复制填写到网页中,匹配发票信息等数据,完成新增发票。

2.员工进入发票管理子界面,点击信息查询,将未开票订单客户订单号输入系统,点击查询。

3.员工手动整理未开票订单金额和收货日期,并保存至指定位置。

4.由于工作量大,岗位员工的流失率也挺高,且多份财务报表均是以该流程为前提,效率低将严重影响后续工作。

部署财务RPA后

财务RPA自动登录沃尔玛发票匹配系统,一键运行登录、抽取、数据合并、手工调整、数据校验等流程,实现发票信息管理流程的自动化。

财务RPA部署成果

部署财务RPA前,10名员工花费30个小时才能完成该流程。部署财务RPA后,1个财务机器人在2小时内就可完成。流程效率提升了93%,大大减轻了员工的工作量,员工的流失率也得到了很好的控制。此外,通过部署财务RPA,公牛集团的财务人员无需再等待报表,整理处理时效得到了大幅提升。

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