4个方面解析财务RPA实施的可能性

RPA技术是企业智能化的必经之路,但其应用需要满足一定的前提及准备,这样才能发挥出RPA的最大价值。

实现财务RPA之前,企业一定要问清楚自己4个问题:

所应用的流程是否足够规范?所涉及的文件数字化程度是否够高?能否提供稳定的系统运行环境?相关人员是否具备足够的知识储备?

4个方面解析财务RPA实施的可能性

一、应用流程是否规范?

RPA技术的有效应用必须要建立在企业内部具备一定标准化、规则化流程的前提下。财务RPA最适于具有清晰定义和极少例外情况下的重复和确定性流程。

典型的财务共享服务中心常见流程里不少业务处理环节都具备高度的标准化、高度的重复性特点,符合财务RPA的适用标准,因此RPA机器人软件在财务共享服务中心有着广阔的利用空间。

二、文件数字化程度是否够高?

机器人对单据文件的处理须建立在文件已经数字化基础上,RPA技术要求企业内部已基本实现信息化和数字化建设。

财务RPA擅长对大量结构化、数字化的数据和信息进行识别处理。在输入端,结合了光学字符识别技术(OCR)、自然语义学习(NLP)等AI认知技术的RPA,还可进一步实现对非结构化数据的处理。例如OCR把纸质的凭证、账册、合同的信息扫描到计算机里,并识别为电子逻辑信息,然后交给机器人去记账、出具报表。

三、能否提供稳定的系统运行环境?

RPA机器人必须运行在稳定的环境下。减少网络连接速度、页面打开速度、文件打开速度、人为干扰等环境因素对RPA软件机器人运行的影响,可以更好的使RPA发挥出功能。同时还应当具备完善的RPA软件机器人异常处理机制,从而使RPA机器人保持在高速度、高质量的工作状态。

四、相关人员是否具备足够的知识储备?

RPA技术方面相比传统的软件开发管理过程难度有所降低,但是如果人员及知识储备充足,具备一定的软件编程语言、信息化系统基础,包括熟悉对应RPA平台运行的知识储备,会更利于RPA战略在企业财税方面的后续执行,增加RPA实现的可能性。

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