财务机器人助力某大型通信集团优化财务管理

通信行业有一定的垄断性质。由于缺乏激烈的市场竞争,通信行业的财务人员危机意识薄弱、内生动力不足,业务效率低下。如何提升财务管理的质量和效率,降低运营成本和财务风险,成了通信企业亟须解决的问题。

某大型通信集团是一家国有控股的通信运营服务商,综合实力名列全国同行业前列。集团主要经营国内、国际通信设施服务业务、固定通信业务、移动通信业务、数据通信业务、网络接入业务、卫星国际专线业务及通信业务相关的系统集成业务等,下辖20多个子(分)公司,服务运营和支撑保障网络覆盖省、市、县三级。

该集团经过多年信息化建设,各子(分)公司的支撑系统众多,各业务系统之间尚未形成完整的统一入口、系统集成成本较高。经过探讨调研,集团决定在财务管理流程中部署RPA,以优化财务流程,实现降本增效。

财务机器人助力某大型通信集团优化财务管理

财务RPA应用业务

财务管理流程中的数据填报、报表编制、数据稽核、银企对账。

实施财务RPA前

  • 子(分)公司日常业务收入数据,除了需要录入本公司的财务系统外,还需重复录入集团统一的财务集成系统中,重复性工作占据一线财务人员的大部分时间。
  • 集团财务中心需要根据各子(分)公司的经营状况,制作经营业务分析报表,用以分析各分公司的经营收入、毛利率、现金流、运营商发展状况等。
  • 各子(分)公司报销的制度与标准各不相同,各类费用的数据稽核规则亦不相同。这就大大增加了集团财务稽核人员的工作量,导致他们经常加班,也容易出现数据差错。
  • 各类客户大量资金进出,银企对账业务量大。人工处理耗时长、效率低、易出错。

实施财务RPA后

  • RPA财务机器人可自动从本公司财务系统中下载数据,再将数据录入集团统一的财务集成系统,实现财务数据填报自动化。
  • RPA财务机器人可实现财务数据自动下载、数据自动加工、数据报表自动编制。
  • RPA财务机器人结合OCR技术,可自动扫描票据,提取数据信息,进行分类管理,并校验真伪。
  • RPA财务机器人自动从银行下载企业对账单与企业财务明细,对企业银行存款日记账流水与企业对账单流水进行逐一核销,自动生成核销数据结果统计表。财务人员可参照结果统计表快速编制银行余额调节表,提高银企对账效率,减少人为失误。

财务RPA实施成果

  • 每月填报约400笔财务数据, RPA将财务数据填报时长从48小时下降为4小时,效率提高了5倍。
  • 每月编制约120张财务报表,RPA将处理时长从40小时下降为3.5小时,效率提高了6倍。
  • 每月处理约2400笔数据稽核申请,RPA使处理时长从800小时下降为50小时,效率提高了16倍。
  • 每月处理约40笔银企对账,RPA使处理时长从40小时下降为6小时,业务自动化效率提高了8倍。

借助RPA,该集团优化了财务管理流程,提高了业务流转效率,也保证了财务数据的质量,使财务管理由数字化向智慧化转变。财务人员也得以从重复枯燥的工作中解脱出来,提高了员工对工作的满意度。

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