财务RPA来袭,人人都是智能财务受益者

21世纪,是人工智能时代,也是智能财务大步伐走入财会行业的时代。

眼下,智能财务热浪袭来。智能财务的目标不是颠覆、不是要取代谁,也不仅仅是提供辅助服务,而是在云时代、社会化商业的平台中,基于云计算、大数据、人工智能、机器人流程自动化等新技术并结合企业互联网模式下的财务流程变革而提供的财务服务。

这种服务的核心,是将琐碎、简单且基于规则的人工劳动替换掉,提供精准的财务服务。它的目标是和业务联系起来,打通企业内外部所有的数据,从专业财务角度提供各类服务。

基于这个目标,未来智能财务的想象空间非常大。

财务RPA来袭,人人都是智能财务受益者

财务RPA已引起财务团队的注意

目前,财务RPA在某种程度上已经吸引了企业及其财务团队的注意。

管理咨询公司麦肯锡(McKinsey)表示,将近80%以上的公司正在试验、实施或大规模扩展RPA技术。然而RPA并不局限于大公司——其实,各行各业都在尝试这种灵活、有前途的软件。

自RPA横空出世以来,情况就一直如此:它的身影经常出现在公司后台——也就是人们熟知的自动化工作流程,如从采购到付款、订单到现金、记录到报告等琐碎的工作。这些流程和其他适合RPA的流程之间形成共同链接,而这些链接则基于业务规则的、非主观的、重复的任务。

智能财务RPA机器人的优势在于,在既定的流程和规则下,外挂于现有系统之外,自动化执行重复性工作,大量节约人力。财务RPA为企业提供了全方位全流程的财务应用服务,优化企业财务处理流程,在提高效率降低成本的同时,还能从业务和数据的角度出发、提高数据的可预测性,支持业务分析与决策。

财务RPA的广泛应用场景

RPA目前于财务领域的应用场景包括,财务结算及合并自动化方面,财务账户、银行、公司间对账、总分类账户、现金流量表编制、固定资产账户、存货核算、税务报告以及其他方面的应用。

据Gartner估计,仅仅通过减少错误获得效率就是一个鲜活的例子。在财务结算上,公司财务人员所作的修改错误的会计数据工作中,有70%必须靠手工完成,而剩下的修改数据工作则很可能使用RPA自动化软件。

对于一个拥有40位全职员工且每名员工的平均年薪在7.5万美元的会计团队来说,如果不使用财务机器人的话,他们就会浪费大约2.5万个小时的工作时间并损失90万美元营业收入。

未来财务RPA会进入更多业务中,比如与采购、人力、营销等结合起来,基于云和业务提供更多智能化的服务。那时候,人人都是智能财务的受益者。

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