财务RPA如何解决财税流程自动化瓶颈?

在企业财务部门众多流程当中,有一项业务经常令财务人员“头疼”。这就是增值税专用发票的管理流程。

有经验的财务都知道,此业务流程颇为复杂,工作的重复性也很高。特别是那些较大型企业中的财务人员,每周就要处理近千张发票,工作量巨大,极易疲劳。

随着全国金税三期实施的深入,“以票控税”的理念进一步执行,税务局对于增值税发票管理的要求越来越严格。目前大部分企业会针对增值税专用发票进行查验,鉴别发票真伪,确保发票合规,以便进行进项税抵扣和纳税申报。

众多大企业,尤其是在财务共享服务中心模式下,由于纳税主体多,收票量大,目前的发票管理和进项税确认申报工作繁重,是财税流程自动化建设中的一大瓶颈。

财务RPA如何解决财税流程自动化瓶颈?

财务RPA解决财税流程自动化瓶颈

RPA机器人流程自动化技术虽然不是专门针对财税领域而出现,但却解决了当前财税流程自动化建设中的瓶颈。

财务RPA运用到发票管理工作中,财务人员的工作效率大为提升。只需要将发票放入扫描仪进行扫描,配合OCR技术和发票查验助手等,在不到一分钟的时间,就可以成功查验一张发票,并在Excel表中登记结果。

然后财务工作人员将发票移送到税务部门,税务部门的同事也可以启动RPA程序,让它自动去发票选择确认平台下载增值税发票批量勾选文件,再根据刚刚登记的发票清单去匹配,自动判断发票是否可以认证抵扣。财务机器人还会把需要勾选的发票整理成批量勾选上传文件,再导入到发票选择确认平台中,就可以抵扣进项税。

这样的操作,都归功于财务RPA机器人的强大功能。模拟人工对计算机操作,快速准确;不影响企业财务原有系统,实施方便。RPA几乎可以解决财税领域所有常见的问题。

在报销流程、采购到付款、订单到收款、资金流程、税务流程以及总账到报表流程中,我们都可看到RPA机器人的“身影”。

从不同的财税应用场景中,我们还可看出财务RPA不仅在优化财税任务处理方面拥有巨大的成本效率优势,而且还能替代重复性手动操作,全天候待命,极大节省了时间。采用财务RPA后,一二个小时就完成了人工一天的工作。将人力解放出来,可以把精力放到日常沟通和分析的工作中。

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