RPA赋能财务:高效高质更敏捷

在企业降本增效需求已经越来越强烈的今天,在AI技术的助推下,RPA也越来越成为解放人力的中坚力量。RPA比较适用于执行重复、耗时且标准化的任务,以及一些异常处理,比如跨多系统的数据输入和验证。通过与现有软件集成部署,机器人可以在几周内快速上线使用。

在RPA技术的不断扩展下,财务已经成为RPA应用规模最大的领域,RPA能够协助财务人员高效高质地完成一系列相关工作。以增值税发票开具与薪资核算操作为例。

增值税发票开具的RPA应用

以往,在开票过程中,财务人员需要收集并识别符合开票标准的销售单类型,再根据客户需求选择特定金额的销售单,从SAP系统中导出待开票的数据,经手工修改特定要求后,导入发票管理系统中完成开票操作,并将开票完成的记录回传进SAP,才能最终完成一份开票操作。

运用财务RPA进行增值税发票开具后,每个开票流程可由20分钟缩减到5分钟,每个全职员工每天的工作时间缩短6小时,效率提升75%,而且在月末关账的峰值时段,机器人7×24小时的不间断工作能够很好地缓解财务人员的工作压力。

自动化实施后,大多数开票操作由财务机器人自主完成,财务工作人员只需负责在发票打印完成后审核盖章,从机械的劳动工作者转变成了机器人的管理者,提高了财务部门人员配置的合理性和有效性,达到了人力资源和工作强度的“削峰填谷”。

薪资核算自动化

当公司员工薪资结算单量大,审核要点明确,结算规则规范统一,针对目前审核要点,重复性高、耗时长。

随着企业人员和规模不断发展,必然薪资结算单量又会加重,重复性高,系统无法对合同周期、验收、要件等做审核,而且对于价格敏感性问题,又不能交由外包同事审批。

启动财务RPA机器人代替人工规则进行审核,财务可根据反馈结果直接审批或进一步判断审批。启动RPA流程,RPA机器人自动打开接收单,下载合同核对检查信息,记录核查结果,最后发送邮件给财务人员。

财务RPA一键运行,释放大量重复劳动,实现薪资核算自动化。

借助财务RPA,企业员工可以轻松的从繁琐、重复的工作中解脱出来,不再浪费时间和灵感。同时,RPA机器人并不会取代人类,而是更好的协助人类去做有价值的工作。

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