财务RPA:如何应用在增值税发票查验

眼下,所有企业都面临着成本控制,生产力提高的压力,这已经是一个不争的事实。

而在许多企业的财务部门中,类似纳税申报、增值税发票开具、发票验真以及涉税会计入账等工作的执行,通常需要大量人力和时间去处理。这就为RPA的实施提供了用武之地。

财务RPA:如何应用在增值税发票查验

不为财务而生,但却为其所用

RPA虽然不是专门针对财务工作而研发的软件,但如今,RPA技术在财务领域的应用却极为普遍。特别是RPA财务机器人的出现,更是将这股热潮推向了新的高度。

尤其是那些纳税主体较多的集团型企业,由于纳税申报的数据来源不同(例如来自财务信息系统、开票软件等),手工操作量极大。而RPA正好可以减少人工对于系统的操作。

作为软件机器人的RPA,能够提供精准的操作。通常,财税流程中人工处理的部分占比过高,对数据处理、报表编制等工作的效率将产生很大的影响,并且出错的风险也将大大增加。RPA则可以降低相关风险。

财务RPA在增值税发票查验的应用

增值税发票查验是一项重要的财务审核工作。

通常,人工查验的方法:打开国税局发票查验网站;输入发票上的四项发票信息(发票代码、发票号码、开票日期、效验码或开票金额);正确填写验证码取得发票查验结果。这一系列过程往往会消耗财务管理人员大量精力与时间。

RPA的实施,将简化这一人工操作流程。现在,只需人工使用扫码枪扫描发票证明并填写验证码,RPA机器人会自动在国税局网站填写相关信息,进行截图后导入到Excel表格中,使得一次性查验多张发票成为可能。

RPA可以实现在7×24小时不间断运转,没有工作时间限制,可以在需要的任何时候执行工作,在帮助员工减压的同时,充分提升公司的运营效率。

此外,RPA财务机器人还具有开发周期短、投资成本低、操作简单等优势。这也是很多公司都在积极探索各类RPA应用场景的原因。预计未来,RPA将会在更多部门被实施,以减少企业人力成本。

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