大型互联网企业应用RPA财务机器人优化财务流程

高速增长的黄金时代都已成昔日余晖,如今,互联网正进入白银时代。随着同质化很严重,渠道变得越来越窄,互联网企业如何在竞争洪流中激流勇进,找对降本增效的方法是关键。

大型互联网企业应用RPA财务机器人优化财务流程

来自大型互联网集团的应用案例

某大型互联网集团,网银收付款认领自动化项目。由于集团提供第三方支付平台,收付款业务涉及银行等机构众多,很多银行并未实现银企直联,所以需要大量进行财务核对、余额查询、首付款认领等。整个流程,共投入30人进行操作,每家银行每月操作耗时约60小时。

当前业务痛点:

  • 业务量大、人工操作繁琐,无法进行自动化。需要多人人工分别登录不同系统,获取订单不同数据明细等,进行人工查询、匹配、核对、处理差异。
  • 人工处理导致业务效率低下、准确率低。人工操作比对判断编辑数据,对产出稳定质量以及准确的输出结果存在较大挑战。
  • 交易银行数量众多,银企直联接口研发周期较长,短期内无法进行集成。
  • 数据来源太多,格式不统一。
  • 涉及业务频次较高,长期重复相同工作,导致人员流动量较大。

在不改变现有IT系统架构的前提下,为加快集团的数字化转型、实现数据打通,提升系统的处理效能,集团决定通过“网银首付款认领自动化”进行业务流程优化和提效。

RPA财务机器人自动登录、完成数据抓取、匹配、核实,发送邮件,审核通过后,自动生成报表。将原本需要耗费60个小时的业务缩短至15小时;将需要投入30人进行操作的业务减少至仅需5人即可。

RPA财务机器人给企业带来的收益

  • 效率提升。效能提升91%,为客户每月每家银行的查询量节省10-15小时。
  • 及时有效。RPA每月定时自动处理,7×24小时跑批,确保数据及时查询与反馈。
  • 价值提升。财务和资金管理人员可以将查询和数据整理节约的时间用于企业财务管理、流动性管理等增值业务上。

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